Integritetspolicy

Vilka vi är

Wranx är ett mikroinlärningsföretag med säte i Liverpool i Storbritannien. För deltagaruppgifter i plattformen agerar vi som personuppgiftsbiträde åt din arbetsgivare, som är personuppgiftsansvarig. För webbplatsen och vår egen marknadsföring är vi personuppgiftsansvariga.

Det vi samlar in

Från deltagare som använder plattformen:

• Kontouppgifter som arbetsgivaren lämnar – namn, e-postadress på arbetet, team, roll och plats
• Läraktivitet – svar, bedömningar av svarssäkerhet, sviter, modulförlopp och bedömningsresultat
• Tekniska uppgifter – enhetstyp, webbläsare, IP-adress och tidsstämplar som används för säkerhet och support

Från besökare på webbplatsen:

• Kontaktformulär – namn, e-postadress på arbetet, företag och meddelande
• Demobegäran – namn, e-postadress på arbetet, telefonnummer om du anger det, företag och teamstorlek
• Övningsanmälan – namn, e-postadress på arbetet, företag och vilken övning du valde eller vilket ämne du beskrev
• Nyhetsbrev – e-postadressen du skriver i sidfoten
• Aggregerad analys av vilka sidor som läses och hur länge

Kontakt- och demobidrag skickas till vårt förfrågningssystem så att någon kan svara. Vi registrerar också sidan du skickade dem från och din IP-adress, vilket förhindrar att formulären används för automatiserade massutskick.

Varför vi behandlar uppgifterna

Läraktivitet behandlas för att leverera tjänsten som arbetsgivaren har köpt: schemalägga frågor, mäta kunskapsutveckling och rapportera framsteg till utbildningsansvariga.

Webbplatsuppgifter behandlas med stöd av berättigat intresse för att förstå vad människor tycker är användbart och svara när du ber oss kontakta dig.

Vi säljer inte personuppgifter och använder inte deltagarnas svar för att träna modeller som betjänar andra kunder.

Vem som ser deltagaruppgifter

Chefer och administratörer hos arbetsgivaren kan se resultaten för de team de ansvarar för. Wranx-personal får endast åtkomst till deltagaruppgifter när det behövs för support, och åtkomsten loggas.

Vi använder ett litet antal underbiträden för drift, e-postleverans och felövervakning. En aktuell lista finns på begäran.

Var uppgifterna lagras

Plattformsuppgifter lagras i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När en överföring utanför området är nödvändig omfattas den av brittiska International Data Transfer Agreements eller motsvarande skyddsåtgärder.

Hur länge vi behåller uppgifterna

Deltagarregister behålls under arbetsgivarens prenumeration och i nittio dagar därefter så att de kan exporteras. Förfrågningar via webbplatsen behålls i tjugofyra månader.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till, rätta och radera dina personuppgifter, begränsa eller invända mot behandlingen samt få uppgifterna i ett portabelt format.

Om du är deltagare går det vanligtvis snabbast genom arbetsgivaren eftersom den kontrollerar kontot. Du kan också vända dig direkt till oss så hjälper vi till. Du får när som helst klaga hos Information Commissioner’s Office.

Kontakt

Frågor om den här policyn kan skickas till vårt kontaktformulär, eller per post till Wranx Limited, 3rd Floor Castle Chambers, 43 Castle Street, Liverpool, L2 9SH, Storbritannien.

Wranx Limited är registrerat i England och Wales med företagsnummer 09164758.

Lämna en dataskyddsbegäran

Om du vill få en kopia av dina uppgifter, rätta eller radera dem eller invända mot hur vi använder dem skriver du till någon av adresserna ovan och anger vad du vill att vi ska göra. Märk meddelandet för dataskyddsansvarigs uppmärksamhet så att det hamnar rätt.

Vi svarar inom en månad. Om dina uppgifter finns i utbildningsplattformen i stället för på webbplatsen är det din arbetsgivare som ansvarar för kontot, och vi kan behöva vidarebefordra begäran dit. I så fall berättar vi det för dig i stället för att låta dig vänta. Vi kan be om tillräcklig information för att säkerställa din identitet. Det är en skyddsåtgärd, inte ett hinder: vi lämnar inte ut dina uppgifter till någon annan.

Det kostar ingenting, och du behöver aldrig vända dig till oss först. Om du hellre vill klaga hos tillsynsmyndigheten tar Information Commissioner’s Office emot klagomål på ico.org.uk eller 0303 123 1113.